Under år 2019, innan restriktioner och pandemi, reste Region Gotlands politiker och tjänstemän för 23,5 miljoner kronor. Den största delen stod hälso- och sjukvårdsförvaltningen för som då reste för nära 9 miljoner kronor.
Regionens resekonto visar att kostnaderna och antalet tjänsteresor har sjunkit drastiskt. Under pandemiåret 2020 minskade resandet med två tredjedelar, vilket sparade 15,8 miljoner kronor.
– Det betyder att vi kan använda de här pengarna till något annat, det finns hål att stoppa i, säger Ulrika Jansson, ekonomidirektör på Region Gotland.
Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen sparar 3,5 miljoner, regionstyrelseförvaltningen 3,1, socialförvaltningen 1,5, och teknikförvaltningen 1,4 miljoner i uteblivna resor. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen står för den största minskningen – 5,2 miljoner kronor. Men sjukvårdsanställda har ändå rest, trots pandemi, för 3,6 miljoner kronor.
Öns politiker, där fullmäktige och regionstyrelsen ingår, reste året innan pandemin för en halv miljon kronor tillsammans. Digitala möten och uteblivna resor minskade den utgiften till bara 58 000 kronor under 2020.
– Det är precis den typen av möten som går att hålla digitalt och man behöver sällan vara på plats rent fysiskt, säger Ulrika Jansson.
Hon tror att besparingarna i minskat resande kommer att hålla i sig även kommande år.
– Jag tror att marknaden efterfrågar mer digitala möten och att man kommer att vara fortsatt restriktiv med fysiska möten, säger hon och menar att det förändrade sättet att mötas inte bara sparar pengar utan också tid.
Som ekonomidirektör reser Ulrika Jansson normalt en handfull gånger på ett år. Så har det inte sett ut under pandemin.
– Nej, jag har faktiskt inte rest en enda gång fysiskt.
Hon bidrar därmed själv till besparingen och menar att digitala möten och utbildningar fungerar allt bättre.
– Men det är klart att det är roligt att ses fysiskt också. Det är vissa dimensioner som försvinner, som småpratet, mellansnacket och det erfarenhetsutbyte som inte står på agendan.
Just nu ser verksamheterna över budgeten för kommande år. Frågan är om besparingen på resor blir en del av redan beslutade besparingskrav, eller kan läggas på digitala möten och utbildningar för fler.
– Så långt har vi inte kommit i budgetarbetet, man funderar just nu på vad man ska lägga pengarna på, säger Ulrika Jansson.