Schejaveckan 2009 - ingen ny kommunal policy
Det här är en insändare. Åsikterna i texten är skribentens egna.
Trist att behöva svara en anonym mottagare, men insändarens innehåll är ju helt OK och inom kul- och fri välkomnar vi en öppen och utforskande dialog, allt i syfte att hela tiden utveckla vår verksamhet som gång efter gång ges "kanonvärden" i alla våra enkäter!
Det är ingen ny kommunal policy att bevilja underskottsbidrag! I en särskild beslutsskrivning till kultur - och fritidsnämnden daterad 2009-12-03 som också lämnats till pressen vid en presskonferens den 10 december skriver jag bl a:
✔ Festivalen år 2009 blev arrangörsmässigt en kvalitativ framgång genom Kulturföreningen Roxys medverkan som producent.
✔ Festivalen har i övrigt präglats av stora oklarheter avseende roller, ansvar och ekonomiska åtaganden mellan huvudmannen Kultudralen AB, konstnärliga ledaren Staffan Scheja och producenten Kulturföreningen Roxy. Det samlade underskottet beräknats till 217 337 kronor.
✔ I enlighet med de ekonomiska slutredovisningarna avseende Kulturföreningen Roxys ansvar samt i enlighet med de överläggningar som 2009-10-01 förts mellan Kulturföreningen Roxy, Kultudralen AB och Kultur- och fritidsnämnden/förvaltningen, samt i enlighet med de överläggningar som 2009-11-24 förts mellan kultur- och fritidsnämndens ordförande Inger Harlevi, 2:e vice ordförande Anne Ståhl - Mousa och förvaltningschefen Lars Danielson och senare samma dag mellan Kulturföreningen Roxy, Inger Harlevi och Lars Danielson beslutas att till Kulturföreningen Roxy utbetala ett bidrag på totalt 144 087 kronor som ersättning.
Vidare beslutas att kultur- och fritidsnämndens ordförande skall uppta förhandlingar med Kultudralen AB och med Staffan Scheja kring vilka kostnader dessa två parter skall finansiera av det samlade underskottet på 217 337 kronor. Det slutliga resultatet skall snarast redovisas för Kultur- och fritidsnämnden.
Som framgår av beslutsskrivelsen är kultur- och fritid inte huvudman och ansvarig för festivalen. Det är Kultudralen AB med Staffan Scheja som konstnärlig ledare och Kulturföreningen Roxy som producent enligt särskilt uppdrag. Inför festivalen sommaren 2009 engagerade sig kultur - och fritidsförvaltningen och nämnden enbart i att söka statligt bidrag och uppmanades också av Kulturrådet att vara den som söker bidraget.
En ansökan om 100 000 kronor inlämnades och nämndens ordförande Inger Harlevi fick besked av Kulturrådet om att den skulle behandlas positivt. Beslutet dröjde emellertid varför Inger Harlevi och Lars Danielson gav Kulturföreningen Roxy ett klartecken att "köra". Det statliga bidraget från Kulturrådet skulle ju komma. Mycket sent och när festivalarbetet var i full gång kom ett mycket överraskande avslag. Inget statligt bidrag till festivalen, vilket till viss del har bidragit till underskott i festivalen.
En ytterligare faktor som bidragit till underskottet är bristerna i festivalorganisationen. Roller och ansvar mellan de olika parterna, Kultudralen AB, den konstnärliga ledaren/Staffan Scheja och producenten/Kulturföreningen Roxy har varit oklara samtidigt som kontrakt, styrning och kontroll har varit mycket bristfällig utifrån den plan och budget "balans" som inledningsvis låg till grund för festivalen 2009. Detta har inneburit att kostnaderna okontrollerat skenat iväg.
Kultur- och fritidsnämndens och förvaltningschefens ambition har i den uppkomna situationen varit att inte ta över "andras" underskott, men samtidigt se till att det samlade underskottet i festivalen 2009 inte ska få "drabba" och negativt påverka Roxys breda och angelägna kulturverksamhet.
Kultur - och fritidsnämnden ska därför efter det att alla räkningar betalats genom Inger Harlevi uppta förhandlingar med Kultudralen och Staffan Scheja kring vilka kostnader dessa två parter ska stå för.
Ytterligare parter kan komma att bli kontaktade i detta arbete. Det slutliga resultatet ska därefter redovisas i nämnden.
Jag hoppas att mitt svar är klargörande. Till "Kyrklasse" och övriga kulturintresserade som vill ha information och inbjudningar till våra Kulturfrukostar uppmanar jag att besöka vår hemsida.