Musikalkompaniet debiterades samma taxa som kommersiella företag vad gäller lokalhyra för kommande satsning, "Sweeney Todd". Anledningen är att man inte blivit inregistrerad som ideell förening och då inte heller är berättigad till stöd eller lägre hyra i kommunala lokaler. En ansökan har nu lämnats in som förses med vissa, nödvändiga stadgeändringar.
- Det var fel på stadgar vilket vi nu hjälper dem med, det ska vara en demokratisk förening som inte utestänger någon. Exempelvis var ordföranden vald på livstid och det kan vi inte ha i en ideell förening. Men de måste ha ett extra årsmöte, som de hade i torsdags, och sedan ett till inom två veckor för att fastställa ändringarna, säger Arne Grau Amnér, kultur- och ungdomschef vid förvaltningen.
Han menar att det formellt varit fel att Musikalkompaniet beviljats bidrag tidigare.
- Det har begåtts fel tidigare i förvaltningen, det har inte observerats att man inte var en ideell förening utan en "vanlig". Nu när det uppmärksammats blev det tokigt för dem. Man jag ser inga större problem i det här, vi kommer säkert att lösa det.
Kostnaden för lokalhyran är viktig för föreningen. Göteborgs och Gotlands Musikalkompani (som det fullständiga namnet lyder) har gått in till kultur- och fritidsförvaltningen med en ansökan om stöd för projekt/arrangemang. Någon specifik summa anges inte, däremot tydliggörs att om föreningen får betala den nu aktuella lokalhyran om 63 060 kronor så kan föreningen inte fortsätta sin verksamhet efter våren 2013.
Men summan täcks av föreningens inlämnade budget.
Enligt budgeten för produktionen 2012-2013 beräknas utgifterna till sammanlagt 258 000 kronor. De beräknade inkomsterna utgör 389 200 kronor (där ingår en egen insats i form av 97 000 kronor från föreningens konto). Överskottet, runt 130 000 kronor, avses att användas som grund för fortsatt verksamhet. Dras från denna summa den beräknade lokalkostnaden, 63 060 kronor, återstår ändå cirka 70 000 kronor.
- Det är också en diskussion man ska föra, om föreningen ska kunna gå med vinst och samtidigt få stöd från oss. Vi vet att man lägger det rakt in i nästa produktion, säger Arne Grau Amnér.
Något exakt godkänt "vinstbelopp" finns inte utan det avgörs från fall till fall, säger han.
- Men jag är inte speciellt orolig och mina medarbetare har daglig kontakt med Sofia Ahlin Schwanbom.
Hon är Musikalkompaniets konstnärlige ledare och drivande kraft (ny ordförande är Britta Backlund Rödland).
- Eftersom vi tidigare fått lokalen gratis har vi ansökt om samma förmån, det betyder att vi lämnat in en ansökan om hyresbefrielse, säger Sofia Ahlin Schwanbom. Nu har man hittat en formulering där man anser att vi inte uppfyller ett av kriterierna för att söka medel, men vi ändrar på det nu, stadgarna håller på att omformuleras.
Lokalkostnaden är fortfarande 60 000 kronor enligt den lägre taxan, framhåller hon.
- Kan vi inte få hyresbefrielse trots att vi uppfyller kraven om ideell förening måste vi vända oss till näringslivet för de 60 000 som inte finns och som det kostar att vara i Säveaulan.
- Får vi inte möjligheten att lösa de 60 000 med hjälp av näringsliv eller hyresbefrielse så finns inte föreningen om ett år.
- För oss innebär en sådan lokalhyra för en produktion i slutänden att föreningen går med förlust. Summan att bygga nästa års verksamhet på blir för liten. Vi går alltid in med alla pengar, vi håller inte på några alls.
Sofia Ahlin Schwanbom framhåller att man arbetar oavlönat, annars hade det blivit ett enormt minus.
- Årets repetitioner är inte igång eftersom vi inte har någon lokal och det måste lösas innan vi startar överhuvudtaget. Tiden går och orken går. Gotlands musikalkompani har varit till stor glädje för många, både ungdomar och publik, det verkar alla vara överens om. Det vore bra om vi tillsammans kan lösa detta så att ungdomarna kan sätta igång med själva kärnverksamheten: nämligen att utöva kulturverksamhet.