Omorganisation säkrar Medeltidsveckans framtid
- Radikala åtgärder har varit nödvändiga för att säkerställa organisationen och rädda verksamheten.Det konstaterar Medeltidsveckans ordförande Rolf K Nilsson i anledning av beslutet att säga upp verksamhetsledaren Ulf Berg sedan årets vecka redovisat ett underskott om ca 500 000 kr.Organisationen görs om på flera sätt. Ingen ny verksamhetsledare tillsätts. I stället kommer en volontärorganisation att sättas upp och två nya föreningar bildas, en med ansvar för teater och en för musikevenemang.
Rolf K Nilsson, ordförande i Medeltidsveckans styrelse, finner därför anledning att understryka:
- Medeltidsveckan är en ideell stiftelse och inte en kommunal myndighet som alltför många tror. Syftet är att bjuda på en festlig vecka med folkbilldning och väcka ett intresse för historia.
Stiftelsen Medeltidsveckan genomför och arrangerar stora evenemang som tornerspel, gästabud, marknad etc. Det är fasta och väl etablerade evenemang som kommer att finnas kvar.
Ekonomin är dock ett problem. Frånsett 2002 och 2003 har det varit negativa siffror.
- För 2004 handlar det om ett minus på ca en halv miljon kronor. Samtliga reserver är förbrukade och en omorganisation därför nödvändig för att rädda verksamheten, summerar Rolf K Nilsson.
Verksamhetsledaren Ulf Berg anses ansvarig för att inte ha slagit till bromsarna i tid och får därför som en konsekvens lämna sin befattning och tjänsten tillsätts inte med någon ny person. Några ytterligare nedskärningar på kanslisidan är inte aktuella för tillfället.
Stiftelsen Medeltidsveckan kommer nu att få mer betoning på forskning. Den blir en samordningsorganisation med ett begränsat antal egna arrangemang. Huvudansvaret blir att samla alla aktiviteter under veckan i ett gemensamt program.
Rolf K NIlsson:
- Vi ska initiera, hjälpa till och bistå och sen får andra hålla i det. På så sätt kan veckan också växa på sikt.
En volontärsorganisation kommer således att sättas upp. Sådana finns i dag runt i stort sett alla större evenemang från olympiska spel till festivaler av olika slag. De består av intresserade som mot en blygsam icke kontant ersättning i form av exempelvis biljetter eller utrustning åtar sig diverse olika uppgifter.
Musiken har klingar som ett viktigt - men kostsamt - inslag i veckan.
- Det blir färre musik- och teaterarrangemang eftersom dessa generellt ger stora underskott. Det har varit för många musikarrangemang på platser där vi inte kunnat ta inträde.
För denna typ av inslag i veckan bildas två särskilda föreningar med ansvar för respektive teater och musik. De får en bestämd summa av stiftelsen och får sedan hushålla med pengarna och skaffa ytterligare intäkter genom att besluta om inträden etc. vid de arrangemang som genomförs.
Satsningen på fler arrangemang förlagda till landsbygden kommer inte att minskas och den i år startade 1313-satsningen kommer att fortsätta.
- Den gick i stort sett plus/minus noll, säger Rolf K Nilsson.
Så jobbar vi med nyheter