Den som har ansökt om bygglov till Region Gotland den senaste tiden har fått ett svarsbrev där det framgår att förvaltningen inte kommer att granska handlingen förrän om tjugo veckor. Men enligt plan- och bygglagen ska handläggning vara färdig inom tio veckor.
Byggnadsnämndens ordförande Karl-Allan Nordblom (MP) nåddes av beskedet först när en bekant, som hade ansökt om bygglov, informerade honom om svarsbrevet.
– Det var chockartat, jag var oförberedd på det. Ett sådant beslut har aldrig tagits tidigare, så det här är exceptionellt, säger Karl-Allan Nordblom.
Nytillsatta chefer och semestrar har enligt ordföranden skapat ett "glapp" i verksamheten. Han vill nu att arbetssystemet ses över.
– Vi trampar lite vatten. Nu handlar det om att se över hur man fördelar ärenden, vem som får vad. Det är många saker som ska klaffa. Samtidigt har vi haft oanade mängder med ansökningar, säger byggnadsnämndens ordförande.
Plan och bygglagen säger att "om det är nödvändigt på grund av utredningen i ärendet får tiden förlängas en gång med högst tio veckor utöver de ursprungliga tio veckorna".
Överensstämmer detta med pausen om 20 veckor?
– Nej, det överenstämmer inte. Det här handlar om resursbrist, det finns inte nog med folk, säger Karl-Allan Nordblom.
Inkompletta handlingar ser ordföranden som ett problem. Med anledning av det kommer ett nytt digitalt system att införas till hösten. Systemet är utformat på ett sätt som gör att handläggningsprocessen kan snabbas på.
– Vi får in många inkompletta handlingar och den som ansökt kan få besked sent att det saknas handlingar. Detta skapar förlängda handläggningstider. Systemet som vi har inhandlat bygger på att man inte kan lämna in en ansökan som saknar handlingar, det går inte att klicka sig vidare.
Ordföranden ser fler anledningar än resursbrist till den uppkomna situationen.
– Vi har speciella förhållanden på Gotland. Regionen är stor till ytan och har få detaljplaner. Sen har vi en mängd kulturmiljöer, många strandskydd och många överklagningar.
Vad händer om ni nu blir anmälda?
– Det vågar jag inte svara på. Men det spelar ingen roll för att det handlar om att servicenivån och lagarna ska uppfyllas och det är viktigt för Gotland att de uppfylls, säger Karl-Allan Nordblom.