Elektronisk journal- hantering ger jobb

För arkivpersonalen på Gotland som jobbar med pappersjournaler betyder det utbildning i elektronisk journalhantering och möjlighet till nytt jobb. Fem personer som jobbar i pilotprojektet utökas nu med två och personalen kan komma att utökas.
- Det har med hela vår organisation att göra för alla som har jobbat med pappersarkiven. Att gå över från pappersjournaler till elektroniska journaler är samtidigt ett sätt att minska arkivyta, konstaterar Gunilla Allard som är projektledare och avdelningschef vid Visuell kommunikation Gotland, som sorterar under den vårdadministrativa organisationen vid Visby lasarett
Karolinska universitetssjukhuset i Stockholm, dit Astrid Lindgrens barnsjukhus är knutet, bygger nytt. Men något nytt arkiv för sjukhusjournaler i pappersform byggs däremot inte. Det betyder att stora mängder pappersjournaler behöver göras elektroniskt åtkomliga. Samtidigt finns stora mängder pappersjournaler som ska prepareras inför slutförvaring på landsarkivet i Stockholm. Inom ramen för ett samarbetsavtal för arkiveringstjänster mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen på Gotland och Karolinska universitetssjukhuset, kan nu pilotprojektet starta som ska leverera de aktuella elektroniska tjänsterna.
- Om det faller väl ut kommer vi att upprätta en driftorganisation för fullskaledrift för skanning och preparering för resterande 800 hyllmeter pappersjournaler från Astrid Lindgrens barnsjukhus. Det betyder i så fall möjlighet att ytterligare utöka personalstyrkan. Hittills har vi sedan året tillbaka skannat våra egna pappersjournaler från Gotland, säger Gunilla Allard.
Under tiden för pilotdriften lånar Karolinska universitetssjukhuset ut sina skannrar medan Gotland bistår med personal för den elektroniska journalbearbetningen.