I morgon inleds Medeltidsveckan. Ett publikdragande evenemang med drygt 400 programpunkter som väntas få cirka 40 000 besökare, men där ekonomin är en del vars utfall är svårt att förutse. Tidigare huvudsponsorn Svenska spel lade ner sin kultursponsring (där bidraget till veckan var 400 000 kronor) och Region Gotland har minskat ner och bidrar i år med 280 000 kronor från näringslivsanslaget.
Väderberoende
- Vi är väldigt beroende av bra väder så att vi får intäkter på tornerspel och andra aktiviteter som vi har. Tornerspelen i juli gick lite bättre än förra året men vi oroas samtidigt av snacket om färjepriserna, säger Björn Ewald, styrelseordförande i Medeltidsveckan på Gotland AB.
Och tornerspelen är den stora publikdragaren och inkomstkällan under veckan, biljettpriset för vuxna är i år 210 kronor.
- De omfattar cirka 60 procent av vår budget och är den viktigaste biten, sen kommer marknaden och olika ruinarrangemang. Spelen är vårt arrangemang och de deltagande riddarna har fast gage
Enligt den affärsplan som gäller är målet att egna intäkter ska svara för 30 procent av kostnaderna liksom en tredjedel vardera från sponsorer samt regionbidrag. Totalt omsluter Medeltidsveckans budget cirka 4,5 miljoner kronor.
Björn Ewald påpekar att om Gotland har en relativt kort högsäsong så har Medeltidsveckan i stort sett endast en vecka.
- Jämfört med andra företag är vi därmed extra sårbara.
Sponsortimmar
För att öka inkomsterna har man också liksom förra året satsat på att sälja 183 "beskyddartimmar" till företag och privatpersoner. Den som vill kan köpa en timme av veckan vilket kostar 1 250 kronor för ospecificerade, medan en utvald kostar 6 250 kr.
Hittills är timmarna sålda till företag och privatpersoner fram till och med en bit in på fredagsdygnet. (2011 fick man in cirka 400 000 kronor).
- Vi har täckt in budgeten men det finns plats för fler, konstaterar Björn Ewald.
Nytt program
Programmet, som hittills varit gratis, kostar i år 20 kronor. Om hela den tryckta upplagan på 10 000 exemplar säljs så innebär det således en inkomst om 200 000 kronor minus kostnader. Invigningsdagens program är radikalt omgjort. Klassiker som Valdemar Atterdags intåg i staden och Brandskattningen på Stora Torget har åkt ut. I stället sker en satsning på en gemensam invigningsparad som går från Södertorg till tornerspelsplatsen.
- Det är egentligen inte en nerdragning, menar Björn Ewald. Samhällsutvecklingen är sådan att det måste ske en förnyelse. Jag som eventföretagare har sett att intåget och brandskattningen inte varit så bra publikt. Så nu har vi gjort om, det är viktigt att folk känner sig delaktiga i veckan. Den stora förnyelsen är att vi ska göra en stor medeltida "Riokarneval" genom Visby med riddare, borgmästare, musiker med flera som avslutas på tornerspelsplatsen.
Nästa år firar Medeltidsveckan 30 år. Björn Ewald blickar framåt med tillförsikt.
- Det kommer så mycket yngre personer till veckan så det känns som att evenemanget är tryggat.