”Take care är inte det mest moderna eller funktionella systemet, så det blir jättebra med ett nytt”, säger Filip Reinhag (S), ordförande i hälso- och sjukvårdsnämnden.
I väldigt många år har den gotländska vården haft journalsystemet Take care. Region Gotland och Region Stockholm har dock länge velat byta ut journalsystemet, då Take care blivit utdaterat. Processen har varit lång och upphandlingen av ett nytt journalsystem har varit kantad av svårigheter och har fått avbrytas flera gånger under de senaste åren.
Men efter alla dessa år är det nu klart vilket bolag som vunnit upphandlingen och vars journalsystem kommer ersätta Take care. På tisdagen fattade regionstyrelsen i Stockholm beslut om att det blir Cosmic från Cambio Healthcare Systems som blir det nya huvudjournalsystemet i Region Stockholm och Region Gotland.
– Det här har varit en väldigt lång process som hållit på i närmare tio år i olika vändor. Nu har vi äntligen en leverantör som möter de kravställningar som vi tillsammans med Stockholm behöver för att få ett modernt journalsystem på plats. Det känns jättebra att kunna ta det här steget, säger Filip Reinhag (S), ordförande i hälso- och sjukvårdsnämnden.
Beslutet fattades efter en stökig vecka där det funnits uppgifter om upphandlingsläckor och krismöten. I Stockholm har inte heller politiken varit helt enig kring beslutet, då vissa partier menade att den politiska processen i frågan hade brustit.
På Gotland var det dock en helt enig nämnd.
– Jag vill inte recensera Stockholmspolitiken, de får sköta det sinsemellan. Jag känner mig bara glad att vi fått det här beslutet på plats då Take care haft ett sista datum och klockan började ticka redan för några år sedan. Hade vi inte fått det här beslutet på plats så hade jag varit väldigt orolig i dag. Take care är inte det mest moderna eller funktionella systemet, så det blir jättebra med ett nytt, säger Filip Reinhag.
Hur mycket har Region Gotland haft att säga till om i upphandlingen?
– Det är klart att vi har lutat oss en del mot den kapacitet som Stockholm har när det gäller juridisk expertis och upphandlingskompetens. Men när det gäller själva kravställningen på de olika funktionaliteterna så har väldigt många varit involverade. Vi har blivit väl behandlade, säger Filip Reinhag.
Take care har blivit omodernt och det är därför Region Gotland och Stockholm länge velat byta ut det.
Upphandlingen har ett avtalsvärde på drygt 2,3 miljarder kronor för tolv års avtalstid. Hur stor summan blir som landar på Gotland kan Filip Reinhag inte svara på i dagsläget.
– Ganska tidigt i processen har vi avtalat med Stockholm hur fördelningen ska se ut. Den kommer baseras på antal invånare och antal licenser. Men någon exakt siffra går inte att säga nu.
Det nya systemet kommer införas successivt och under tiden kommer man använda sig av det nuvarande journalsystemet.
– Blir beslutet inte överklagat så ska det finnas en projektplan inom 90 dagar tillsammans med leverantören. Sen kommer det ske en successiv utrullning av systemet fram till 2029, är det beräknat. Indikativt ligger Gotland någonstans i mitten där, säger Filip Reinhag och fortsätter:
– En del regioner har ju valt att i princip över en natt övergå till sina nya system. Vi har tittat på det och har väl sett att det är rimligare att gör en utrullningsplan.