Arkivcentrum fullt innan det blev klart
Det nybyggda Arkivcentrum Gotland samlar Landsarkivet och Kommunarkivet under ett tak. Men trots att portarna ännu inte hunnit slå upp finns det redan behov av att bygga ut:- Landsarkivet är fullt, säger Jan Östergren, landsarkivarie.
unikt. Arkivcentrum Gotland är unikt i landet. Ingen annanstans finns arkiven för länets myndigheter samlade under samma tak.
Foto: Tommy Söderlund
I våras gick flyttlassen till Arkivcentrum intill Bingers kvarn i norra Visby.
Arkivcentrum är det enda i sitt slag i landet som samlar både kommunens och länets gamla handlingar på samma ställe. Dessutom rymmer magasinen bland annat arkiv från kyrkan, företag och föreningar.
Med allt under ett tak blir det lättare för forskare som behöver tillgång till handlingar ur flera arkiv, är tanken.
Här finns gott om plats för skolklasser, släktforskare och andra som vill studera Gotland och gotlänningarnas historia.
- Ytorna för allmänheten har varit centrala i planeringen av lokalerna, säger Maria Larsson Östergren, 1 arkivarie vid landsarkivet.
Intill forskarplatserna ligger magasinen.
Myndigheter i kö
Temperaturen och luftfuktigheten i de olika rummen är anpassade efter de känsliga dokumenten som förvaras där. Väggar och säkerhetsdörrar är konstruerade att stå emot en brand i två timmar.
Myndigheterna står på kö för att få lämna in sina arkiv. Och när kommunen nästa år flyttar sin administration från kontoren i Innerstan till Visborg väntas Arkivcentrum få ta emot omkring fyra kilometer dokument - till de fyra kilometer som redan finns i de nybyggda magasinen.
Det råder ingen tvekan om att myndigheterna på ön behöver tillgång till ett arkiv som uppfyller kraven på säker förvaring.
- Vid en inventering för fem år sedan upptäckte vi att endast 17 procent av materialet förvarades enligt reglerna. Mycket stod i källare och garderober, utan brandskydd. Det var kusligt, säger Elisabeth Siltberg, chef för Kommunarkivet.
Behöver bygga ut
Personalen talar redan om att det börjar bli fullt i hyllorna på Arkivcentrum och att det kan bli nödvändigt att bygga ut.
Jan Östergren säger att det är mer ekonomiskt att bygga efter hand:
- I stället för att lokalerna ska stå och ticka hyra är det bättre att säga till myndigheterna att vänta i sex månader så att vi hinner ordna mer arkivyta.
Arkivcentrum Gotland invigs med öppet hus för allmänheten på lördag.
Har ett 20-tal anställda
Enplansbyggnad på 2 100 kvm kring inbyggd gård
Innehåller 18 000 hyllmeter dokument, foton, kartor med mera
Landsarkivet betalar 1,7 miljoner kronor i hyra per år till ägaren Leif Pettersson, medan Kommunarkivet betalar 1,5 miljoner kronor
Källa: Lands- och kommunarkiven.
Enplansbyggnad på 2 100 kvm kring inbyggd gård
Innehåller 18 000 hyllmeter dokument, foton, kartor med mera
Landsarkivet betalar 1,7 miljoner kronor i hyra per år till ägaren Leif Pettersson, medan Kommunarkivet betalar 1,5 miljoner kronor
Källa: Lands- och kommunarkiven.
Så jobbar vi med nyheter Läs mer här!