Baltic Sea Convention får kommunal kritik
Östersjökonferensen Baltic Sea Convention blev ingen lyckad satsning. Med en längre förberedelsetid hade man kunnat locka många fler. Konferensen hade också vunnit på att vara betydligt kortare.
Foto:
-Den var nog inte tillräckligt originell eller tillräckligt intressant för att stå sig i konkurrensen. För det krävs att man har statsråd och EU-kommissionärer bland de medverkande. Och så ska man inte hålla på i fem dagar, säger Ulla Pettersson.
400 blev 195
Baltic Sea Convention anordnades på Wisby Strand den 24-29 juni. Initiativtagare var biskop Lennart Koskinen och Inger Harlevi, polsk konsul, företagare och politiker. De bildade en stiftelse, Stiftelsen socialetiska institutet och Theobalt - kyrkornas nätverk i Östersjöregionen, som anordnade konferensen i samarbete med Sidas Östersjöenhet, Gotlands kommun och Svenskt näringsliv.
Från början hoppades arrangörerna locka 400 personer från de nio länderna runt Östersjön, men det blev slutligen 195 namn på listan över anmälda personer. En stor del av dessa var arrangörer eller medverkande. Det goda samhället var temat och tanken var att olika sektorer skulle samarbeta. Men seminarierna under veckan var dåligt besökta, i snitt mellan 20 och 30 personer, som lägst 14.
-Cross over-tanken är god, att alla ska delta och åsikter bytas över fackgränser, men vid en konferens som är så utsträckt i tid är det svårt att realisera.
Internt meddelande
Kommunens seminarium och EU:s havspolitik lockade ett 20-tal personer, en besvikelse eftersom det låg mycket arbete bakom och man hoppats nå fler.
Ulla Pettersson och kommunens internationella enhet ordnade kommunens del i konferensen.
-Det gjorde vi, men det var surrigt och rörigt, planeringen av konferensen kom igång sent och organisationen var dålig, tycker Ulla Pettersson.
Efter konferensen talade hon med kommundirektör Bo Dahllöf om de synpunkter hon hade. Eftersom han satt med i styrgruppen för Östersjökonferensen kom de överens om att hon skulle skriva ned sina reflektioner. Kommunen hade ändå satsat några hundratusen kronor i evenemanget.
-Det var mer tänkt som ett internt meddelande, som kanske kunde användas i den utvärdering. Men vad jag vet har det fortfarande inte gjorts någon sådan.
Stiftelsen ägde konferensen
Biskop Lennart Koskinen är förvånad över kritiken.
-Vi har gjort en utvärdering, även om den inte finns skriftligt. Och vi var i huvudsak nöjda. Att vi inte lyckades locka fler besökare är tråkigt, men det beror till största delen på att projektledaren hade problem med sjukdom och sjuka barn och inte kunde arbeta heltid.
Kvaliteten på de cirka 30 seminarierna var hög och Lennart Koskinen säger att den återkoppling han fått av deltagare har varit mycket positiv, inte minst från den kyrkliga sidan där Theobalt, Östersjöregionens kyrkliga nätverk, fanns med som en viktig del av konferensen.
-Det var väldigt tydligt att det var stiftelsen som ägde konferensen även om varje medarrangör ansvarade för sin medverkan.
Det är också stiftelsen som tar beslut om den planerade uppföljningen av Baltic Sea Convention och vem man ska samarbeta med. I vår hålls ett möte på Bornholm för att förbereda konferensen i Visby 2009.
Kortare 2009
Har kritiken påverkat samarbetet med kommunen negativt?
-Det hoppas jag att det inte har, men Ulla Pettersson tillhör inte mina favoriter just nu. Det här känns inte särskilt roligt.
Var det något ni kunnat göra annorlunda?
-Hade vi haft tid hade vi kunnat ligga på mer om anmälningarna. Kanske spände vi över ett för brett område, satsade lite för stort första gången. Vi ville testa intresset. Konferensen 2009 kommer säkert att bli kortare.
Så jobbar vi med nyheter