Trots att den budgeterade summan för representation minskat med 50 000 kronor för 2011, fanns det gott om pengar kvar när året var slut.
Taket var satt till 350 000 kronor, men summan man gjorde av med stannade på 208 579 kronor. (Året innan var det 228 700 kronor).
Viktigt värdskap
- Vi försöker givetvis hålla oss inom ramarna och ställer inte upp på alla förfrågningar om kommunal medfinansiering, säger Björn Jansson.
Men att kostnaderna minskar beror inte enbart på hans och övriga politikers vilja att hålla igen och spara.
- Nej, i ärlighetens namn handlar det nog mer om att det är färre som sökt vår medverkan de senaste två åren. Den finansiella krisen har medverkat till att det hålls färre stora evenemang och konferenser, så vi har helt enkelt inte blivit tillfrågade om att ställa upp på lika mycket som åren innan, säger Björn Jansson.
Och han betonar vikten av att regionen ställer upp och är en god värd för gästande besökare.
Nordisk middag
- Det är väldigt viktigt, särskilt när det handlar om internationella konferenser och stora evenemang. Då är representation ett viktigt sätt för oss att nå ut med reklam för Gotland, säger han.
Största satsningen (i pengar räknat) under fjolåret var middagen under familjeterapeuternas nordiska kongress i slutet av augusti. Region Gotland bidrog med 90 kronor per middagsgäst (652 deltagare) och Björn Jansson medverkade som invigningstalade. För regionen gick notan på drygt 58 000 kronor.
- Det var en helt riktig satsning. Det var väldigt mycket folk samlade och de kom från hela Norden, säger Björn Jansson.
Nämnas bör att middagskostnaden givetvis uppgick till mer än 90 kronor per person, men Region Gotland har tagit ett generellt beslut om att aldrig stå för mer än 90 kronor när man sponsrar luncher och middagar.
- Vi har bestämt oss för ett fix belopp sen får medarrangören stå för resten, säger Björn Jansson.
Andra budgetar
Förutom regionfullmäktige har även regionstyrelsen samt förvaltningarna egna konton för representation. Regionstyrelsen disponerar över nästan lika mycket pengar som regionfullmäktige, medan förvaltningarna har något mindre summor.
Björn Jansson nämner att exempelvis regionens medverkan vid Kirurgveckan belastade sjukvårdens budget och att kostnaderna för Island games på Ilse of Wight där han själv var regionens representant betalades av kultur- och fritidsnämnden.