Fler mäklare får chansen att sälja kommunala fastigheter
- Vi gör fel. Vi måste göra en upphandling och ha ett ramavtal.Det säger Ann-Sofi Lindskog på tekniska förvaltningen, sedan GA:s granskning fått kommunen att syna sina rutiner för inköp av mäklartjänster.
Foto: joel nilsson
På måndagen talade GA med Ann-Sofi Lindskog, avdelningschef på gatu- och markavdelningen. Hon är den chef som i praktiken ansvarar för att - och hur - tekniska nämndens beslut att sälja en kommunal fastighet verkställs.
Då motiverade hon det vanemässiga samarbetet med Fastighetsbyrån med "det finns ett avtal". Hon kunde dock inte säga vad det var för avtal och enligt kommunens upphandlingschef Örjan Olsson finns inget ramavtal mellan mäklaren och kommunen.
I går återkom Ann-Sofi Lindskog, efter egna efterforskningar:
- Det finns inget avtal. Vi gör fel. Vi måste göra en offentlig upphandling och ha ett ramavtal. Jag ska be kommunens centrala upphandlarenhet hjälpa oss att få ett ramavtal med ett antal mäklare.
Sedan 2002
Hur kommer det sig då att en enda mäklare började få alla kommunala uppdrag?
Jo. "Historiskt sett", berättar Ann-Sofi Lindskog, skötte kommunen sina försäljningar på egen hand. År 2002 behövde man dock göra en ovanligt omfattande affär, varpå man valde att göra en första offentlig upphandling av mäklare. En mäklare fick uppdraget men drog sig ur. På andra plats fanns Fastighetsbyrån.
- Sedan dess har man anlitat dem. Det har fungerat bra och de har alltid ställt upp, trots att det ju ibland inte är de allra fräschaste fastigheterna vi har till försäljning.
1,5 miljoner
Den första "storaffären" borträknad har Fastighetsbyrån fått 1,5 miljoner kronor i arvode från kommunen, i snitt 230 000 kronor om året. Enligt Ann-Sofi Lindskog har mäklaren uteslutande arbetat på provision, med ett arvode på 2,5-3,75 procent inklusive moms.
- Visst är det ett fel vi har gjort, men det är inga astronomiska summor, säger Ann-Sofi Lindskog, vars förhoppning är att få ett ramavtal klart under senhösten.
Just nu förmedlar Fastighetsbyrån för kommunens räkning dels Kappelshamns hamn som ännu inte värderats, dels en innerstadsfastighet där aktuellt bud är 3 650 000 kronor. Fler objekt är på gång.
GA sökte under måndagen och tisdagen Fastighetsbyråns mäklare Tomas Lerman, som dock inte svarat på intalade meddelanden, sms eller mejl.
Enligt lagen om offentlig upphandling ska det göras en offentlig upphandling och upprättas ett ramavtal, om en och samma aktör återkommande utför tjänster värda över fem prisbasbelopp, sammanlagt 214 000 kronor.
Ett ramavtal medger under max fyra år fortlöpande uppdrag, utan ny upphandling.
Om värdet av tjänsten är lägre, och den inte är återkommande, kan en förvaltning göra en direktupphandling. Då räcker det att telefonledes söka konkurrerande anbud. Det finns då inga krav på dokumentation.
Offentliga upphandlingar görs av kommunens centrala upphandlingsenhet, på uppdrag av aktuell förvaltning.
Ett ramavtal medger under max fyra år fortlöpande uppdrag, utan ny upphandling.
Om värdet av tjänsten är lägre, och den inte är återkommande, kan en förvaltning göra en direktupphandling. Då räcker det att telefonledes söka konkurrerande anbud. Det finns då inga krav på dokumentation.
Offentliga upphandlingar görs av kommunens centrala upphandlingsenhet, på uppdrag av aktuell förvaltning.
Så jobbar vi med nyheter Läs mer här!