"Folk offrar sig och går i väggen"
Det råder kaos inom Medeltidsveckan.Arbetslastningen på ledningen är så stor att flera arrangemang är i fara.- Vi riskerar att förlora föreställningar, säger Marie Flemström, evenemangets generalsekreterare.
Foto:
Sena besked äventyrar gruppernas medverkan när de inte får tillräckligt med tid på sig att förbereda sina framträdanden.
Riskerar att ställas in
Ida Wahlgren ansvarar för ett av de många arrangemang som riskerar att ställas in.
Hon planerar att sätta upp en föreställning i S:t Karins ruin med en ensemble på 15 skådespelare från Gotland, Göteborg och Stockholm.
Föreställningen väntas locka stor publik och är tänkt att spelas gratis under fyra kvällar.
Redan i höstas lämnade hon sin förfrågan om att få spela i ruinen till Medeltidsveckan, men något svar har hon ännu inte fått. Samtidigt väntar ensemblen på besked för att kunna söka semester från sina ordinarie jobb och boka resor till Gotland.
- Allt är klart utom beskedet om spelplatsen. Vi börjar känna av en sansad panik, suckar hon.
Kansliet underbemannat
Problemet är att Medeltidsveckans kansli är underbemannat. När Medeltidsveckan var nära att gå i konkurs 2004 drogs svångremmen åt.
Sedan dess arbetar två personer heltid och två personer deltid med att bland annat hålla ordning på tillstånd, rekvisita, programpunkter, kontakter med myndigheter och medverkande i ett av Gotlands populäraste evenemang.
Riskerar sänkt kvalitet
Josefin Alfredsson arbetar ideellt som teateransvarig för Medeltidsveckan och är mycket bekymrad över utvecklingen:
- Folk offrar sig själva och går i väggen. Om Medeltidsveckan inte klarar att satsa sjunker kvaliteten. Besökarnas förväntningar ökar för varje år. Att bara klara att leva upp till samma nivå som året innan räcker inte.
"Helt bisarrt"
- Det är helt bisarrt, vi kommer till korta hela tiden. Jag vet hur frustrerade människor är, säger Marie Flemström, generalsekreterare för Medeltidsveckan.
- Det är som ett bollhav jag inte har kontroll över, säger hon.
Marie Flemström är rädd att besökarna tappar intresset för Medeltidsveckan om de inte upplever att evenemanget ständigt förbättras.
Och några större summor finns inte avsatta till reklam.
- Vår marknadsföring är den senaste Medeltidsveckan. Att inte kunna utvecklas påverkar varumärket och det är inte bra för Gotland.
Stödet ska omförhandlas
Medeltidsveckans utgifter täcks till 75 procent av avgifter som tas ut av besökarna. Men mer pengar måste in, kanske genom ytterligare avgifter. Nyligen valdes Björn Ewald, grundare av vikingabyn i Tofta, till ny ordförande för Medeltidsveckan efter Rolf K Nilsson.
- Björn har ett kontaktnät och kunskaper. Han vet hur man tjänar pengar på historiska evenemang, säger Marie Flemström.
Medeltidsveckan får varor- och tjänster till ett värde av 425 000 kronor och ett kontantbidrag på 75 000 kronor från kommunen. Beloppen har varit detsamma sedan 1998.
- Bidraget skulle kunna höjas under några år så att varumärket inte utarmas, under tiden kan vi söka nya vägar att gå, säger Medeltidsveckans generalsekreterare Marie Flemström.
Stödet från kommunen ska omförhandlas under våren.
Så jobbar vi med nyheter