2017 bildades den nya regionstyrelseförvaltningen efter att man slagit samman dåvarande serviceförvaltning och ledningskontor.
– 2015 blev Karolina Samuelsson servicedirektör och efter att vi lärt känna varandra började vi fundera på hur vi ville utveckla verksamheterna. Då kom vi fram till att det fanns flera synergier kring att slå ihop de två förvaltningarna, säger regiondirektören Peter Lindvall.
Sedan dess har mycket hänt. Bland annat har man fått in kultur- och fritidsverksamheten och Inspiration Gotlands tidigare verksamheter i förvaltningen. Därför har man nu sedan en tid arbetat med att renodla regionstyrelseförvaltningens uppdrag.
Under onsdagen ska regionstyrelsens arbetsutskott fatta beslut om försörjningsdelen ska flyttas över till tekniska förvaltningen och Karolina Samuelsson leder även ett projekt kring måltidsverksamhetens framtida tillhörighet.
– När vi pratat med politikerna och koncernledningsgruppen har vi kommit fram till att det finns ett behov av att få ihop arbetet på ett tydligare sätt. Vi måste minska dubbelarbetande, öka kontaktytan mot koncernledningen och vi ska vara resurseffektiva. Sedan handlar det även om en besparing, säger Karolina Samuelsson, biträdande förvaltningschef.
Beslutat är dessutom att bilda en kvalitets- och kansliavdelning på regionstyrelseförvaltningen. Då kommer Karolina Samuelsson även att bli kvalitetsdirektör.
– I kvalitetsområdet handlar det om att säkerställa att vi har en mer sammanhållen ledningsstruktur, säger hon.
Utifrån sett ser jag regionstyrelseförvaltningen lite som hjärtat i en kropp?
– Det är intressant att du ser det så. När vi ritat upp förvaltningen på papper har vi haft förvaltningen i mitten som en sammanhållande kraft. Ytterst jobbar vi för medborgarna och de är hjärtat i verksamheten. Men sedan finns vi till för de andra förvaltningarna, säger Peter Lindvall.
Totalt omfattar förändringen ungefär 300 medarbetare och planeras vara genomförd vid årsskiftet.
– Vi gör det här av tre skäl. Dels handlar det om besparingar och effektiviseringar, dels om att renodla och fokusera regionstyrelsens uppdrag och dels ska det även bli bättre för alla som sköter våra kärnverksamheter i de andra förvaltningarna. Vi ska göra förvaltningarnas jobb lite enklare. Vi tror att det här är rätt väg att gå, säger han.