Församlingar går miste om folkbokföringen
Fem gotländska församlingarna lånade ut sina gamla folkbokföringshandlingar till Landsarkivet. När de sedan ville ha tillbaka dem, vägrade Landsarkivet och både länsrätten och kammarrätten ger dem rätt.
Församlingarna var övertygade om att det handlade om ett tillfälligt lån och att handlingarna, efter att de scannats av, skulle återlämnas till respektive församling.
Men när kyrkonämnden, i mars 2004, ville ha tillbaka sina handlingar, vägrade Landsarkivet, trots muntliga och skriftliga avtal.
"Lurade"
Församlingarna känner sig lurade, hade de vetat att de skulle lämna ifrån sig handlingarna för gott, hade de gjort avskrifter på det unika materialet, som innehåller uppgifter kyrkoherden behöver i sitt dagliga arbete.
Kyrkonämnden gick till länsrätten, men fick avslag och nu har även kammarrätten tagit samma beslut.
I samband med att kyrkan skildes från staten, ska alla folkbokföringsuppgifter överföras från kyrkan till skattemyndigheten. Församlingarna har alltså ingen rätt att behålla handlingarna och en arkivmyndighet kan ta över handlingar som tillhör dem, oavsett om parterna kommit överens eller inte.
"Allmänt känt"
På Landsarkivet anser man att det varit allmänt känt att folkbokföringar ska överlämnas till dem och att de som arbetar inom kyrkan borde varit väl insatta.
Anledningen till att församlingarna trott att de ska få tillbaka sina folkbokföringar, kan vara att då handlingarna samlades in sommaren 2003, saknade Landsarkivet i Visby en folkbokföringsexpedition och hade därmed inte möjlighet att ta hand om handlingarna.
Folkbokföringshandlingarna skulle alltså, efter att de scannats av, skickas tillbaka till församlingarna, för att sedan hämtas in en andra gång.
Under arbetets gång blev dock en folkbokföringsexpedition klar och Landsarkivet behöll därför folkbokföringshandlingarna.
Församlingarna kan nu överklaga domslutet hos regeringsrätten.
Så jobbar vi med nyheter