- Det ter sig för mig väldigt konstigt att man från regionens sida lägger tid och pengar på en ny, egen upphandling i dessa ekonomiskt svåra tider och att man gör det med så kort varsel, skriver han i ett brev till Region Gotland.
Sveriges kommuner och landsting, SKL:s dotterbolag SKL Kommentus Inköpscentral upphandlar en del ramavtal för kommuner och landsting. I våras handlade det bland annat om resebyråtjänster. Region Gotland hade hoppats kunna använda sig av denna upphandling.
- Men den var inte riktigt bra utifrån de behov vi har, inte riktigt anpassade efter våra förhållanden på Gotland. Därför har vi beslutat att göra en egen upphandling, säger Carina Westergren Larsson på upphandlarna i regionen.
Hon betonar att man inte är skyldig att anta den upphandling som SKL Kommentus har gjort, regionen väljer om man vill ansluta sig till denna. Något som även de som lämnar anbud får veta, säger hon.
Resebyråtjänsterna handlar framför allt om bokning av resor och hotell i samband de tjänsteresor som görs av anställda inom regionen, en kostnad på cirka 10 miljoner kronor per år.
Niklas Harlevis företag Gotlands Konferens & Konferensservice vann SKL Kommentus upphandling. Han fick dock veta att villkoren i den inte var riktigt tillämpliga på gotländska förhållanden. Enligt brevet han nu skrivit meddelande han då regionen att företaget var villigt att diskutera villkoren, utan att få respons på det.
- Man kan inte diskutera villkor i en upphandling i efterhand, det är inte lagligt. Villkor kan bara ändras genom en ny upphandling, säger Carina Westergren Larsson.
Det avtal som regionen idag har med Niklas Harlevis företag löper ut den sista mars nästa år.
- Vi vet att det är ont om tid, men vi räknar med att det ska vara klart till dess, säger Carina Westergren Larsson.