Oskar Lindehejd, vd för Geab.
2011 byggdes Geabs nuvarande kontor i östra Visby. Detta efter en sammanslagning av kontoren i Slite och Visby. Nu, 13 år senare, har samma kontor fått ett rejält ansiktsupplyft. I våras stängdes kontoret och de omkring 100 kontorsbaserade medarbetarna fick arbeta från distans. Efter sex månader är man nu åter tillbaka i lokalerna.
– Våra två huvudmål är att vi velat förbättra kundupplevelsen och mötet där vi skapat möjligheter att träffa våra kunder lokalt, på plats. Vidare har vi velat få en förbättrad arbetsmiljö för att Geab ska bli Gotlands attraktivaste arbetsgivare 2027, säger Oskar Lindehejd, vd på Geab.
Det tidigare kontorslandskapet – traditionellt utformat med ett skrivbord per medarbetare – har ersatts av vad man kallar för ett "flexibelt arbetssätt".
– Omkring 100 av våra 170 medarbetare utgår från kontoret i Visby. Ombyggnationen möjliggör för oss att inte behöva kika efter större lokaler, vi kan i stället anpassa vår befintliga miljö.
Matsalen i det nyrenoverade kontoret.
En fotölj att ta ett möte på distans i.
Inga kontorsplatser är längre fasta utan alla skrivbord lämnas tomma vid dagens slut.
Geab har genomfört renoveringen tillsammans med hyresvärden för fastigheten och samtidigt förlängt hyresavtalet till 2035. Geab har gått in med åtta miljoner kronor för renoveringen; vad hyresvärdens nota landat på är inte presenterat.
En röd linje i renoveringen har varit återbruk, där bland annat möbler, skåp och inredning kunnat användas på nya sätt. Vidare har man energieffektiviserat hela kontoret med ledbelysning som anpassar sig efter solens ljus.
– Vi vill helt enkelt leva lite mer som vi lär. Något som känns viktigt för oss, säger vd:n som inte ens han har ett eget skrivbord numera.
Kontorets nya entré är byggd för att möjliggöra möten, för medarbetare, men även för kunder som värdesätter det personliga mötet.
– En del föredrar att ringa, andra vill chatta och sen finns det väldigt många kunder som vill ha det personliga mötet. Det har vi skapat möjligheter för att kunna göra nu, säger Josefin Åkerblom, chef för kundservice och kommunikation.
Ytterligare en ny yta i vad man kallar för ett "flexibelt arbetssätt" hos Geab.
Den här ytan hade dåligt ljus för skrivbord. Istället blev det en mindre yta för snabba möten med ljudisolerande möbler.
Då fler medarbetare ska samsas på samma ytor krävs smarta lösningar. Ljudisolerade draperier, telefonrum med isolering och egen ventilation och ljudisolerade fåtöljer är exempel på några lösningar som krävts.
– Vi har försökt att hitta fler miljöer att sitta och arbeta på. Vi har delat in kontoret i tre zoner, beroende på vilken arbetsuppgift man har under dagen. Och även att man ska kunna rotera, när ingen längre har en fast plats, oavsett vilken titel du har inom Geab, säger Malin Rödén, kvalitetsansvarig.