Meit Fohlin.
Det är regionfullmäktiges ordförande, moderaten Inger Harlevi, som under 2023 rest till olika orter, företrädesvis utomlands i sin roll som vice ordförande i nätverket Hansan.
Region Gotland har ett ramavtal med en upphandlad resebyrå, Big Travel, i syfte att hålla nere kostnaderna. Big Travel sköter bokningarna av regionens resor. Beslutet om det nya ramavtalet klubbades 2019 och då var Inger Harlevi redan regionfullmäktiges ordförande.
– Jag har inte varit med om att man inte följer resepolicyn och jag visste inte om detta, säger Meit Fohlin (S), regionstyrelsens ordförande.
Hon förklarar att det är tjänstepersoner som attesterar fakturorna.
– Så här får det inte gå till. Vi fattar alltid beslut när någon ska resa. Det har vi inte gjort i Inger Harlevis fall.
Inger Harlevis resor som regionen betalat har alltså inte beställts av regionens upphandlade resebyråtjänst, vilket enligt regionens resepolicy är ett krav vid tjänsteresor. Hon har i stället bokat sina resor genom Resia AB, med ett undantag. En resa värd 2 000 har förmedlats av regionens resebyråtjänst. Fakturorna från Resia uppgår till 156 000 kronor.
Inger Harlevi valde att betälla sina resor med en annan resebyrå än den regionen har ramavtal med.
Inger Harlevi försvarar sitt agerande:
– Såväl tidigare regiondirektör som upphandlarna visste detta. Resebyrån levde inte upp till avtalet och borde ha förlorat det i stället för att få det förlängt, säger hon.
De inlämnade fakturorna omfattar flyg och hotellövernattningar både på Arlanda, i Stockholm och utomlands. Flera taxiresor utomläns för cirka 900 kronor styck samt transport mellan hemmet och Visby flygplats ingår.
Av Resias verifikationer framgår vad som är flyg, taxi, hotell och andra kostnader. För varje delpost tillkommer ett servicearvode för en varierad procentsats. Som exempel debiterades en resa med en avgift på 1 298 kronor och en annan med 2 843 kronor.
Syftet med resorna är enligt regionens uppgifter hennes engagemang i Hansan, ett nätverk med historiska anor. Hon har inte rest i sitt uppdrag som regionfullmäktiges ordförande men räkningarna är adresserade till fullmäktiges konto.
Av regionens policy för resor i tjänsten framgår det tydligt att alla resor utanför Gotland bokas genom regionens upphandlade resebyråtjänst. Samma gäller hotell och taxi. Beslut om resor fattas av berörd nämnds delegationsordning.
Stefan Hollmark, regiondirektör.
Inga beslut om Inger Harlevis resor är tagna och regiondirektör Stefan Hollmark är tveksam till att hon kan frångå ett upphandlat ramavtal.
– Hon har använt sig av andra resebolag i stor omfattning och vi har påtalat vid flera tillfällen att hon inte kan göra så. Det är anmärkningsvärt.
Han förväntar sig att alla ska följa reglerna.
– Vi behöver se över rutinerna för attester och hur vi godkänner resor.
Vilka konsekvenser det kan få att regionen gått vid sidan om ramavtalet med Big Travel, kan han inte svara på. Nanna Sörling på regionens inköpsavdelning kan inte heller säga vad dessa avsteg kan få för följder.
– Jag vet inte hur vårt avtal med Big Travel ser ut och inte varför hon bokat med Resia, säger hon.
Andreas Unger.
Inger Harlevi representerar Moderaterna som ordförande i regionfullmäktige. Partiet utreder händelsen internt.
– Faktum är vi har inte känt till vidden av det här men har påbörjat processen med att ta reda på vad som har hänt och för en dialog med berörda, säger Andreas Unger som är gruppledare för Moderaterna.