Kommunen digitaliserar diariet
Kommunen vill öka tillgängligheten genom att göra sitt diarium digitalt. Men än så länge är detaljerna kring projektet oklara- Vi är fortfarande bara på planeringsstadiet, säger Christine Edström vid ledningskontoret.
- En stor fördel är givetvis insynen. Men det finns också många interna fördelar, säger Christine Edström vid kommunens ledningskontor.
I dagsläget samlar särskilda registratorer handlingarna i diariet. Med det nya systemet ska fler kunna föra det löpande diariet.
- Tanken är att även handläggaren ska kunna arbeta direkt i systemet, säger Christine Edström.
Men det finns också risker med en digitalisering av diariet. Automatisk spridning av personuppgifter, som annars är offentliga, är förbjuden enligt personuppgiftslagen. Allt som kommunen diarieför i dag kan alltså inte publiceras på internet.
- Så långt har vi inte kommit i diskussionerna. Vi får fundera på hur det ska se ut, säger Christine Edström.
En lokal projektgrupp bestående av representanter från ledningsgruppen och förvaltningarna har enats kring en kravspecifikation för ett digitalt diarium. Men ännu är det oklart när det kommer och hur det kommer att se ut.
- Det är svårt att säga, vi är fortfarande bara på planeringsstadiet, säger Christine Edström.
Så jobbar vi med nyheter