"Vi är i ett besvärligt läge", säger regionens ekonomidirektör Ulrika Jansson.
Förtydligande: Vid första publiceringen av den här artikeln stod det att bolaget Big Travel begärts i konkurs. Den begäran drogs sedermera tillbaka, varför Helagotland nu har uppdaterat publiceringen.
Att hon bokade många resor utanför ramavtalet med Big Travel Sweden AB, var en stor anledning till att Moderaterna satte Inger Harlevi i frysboxen. Ett uppdrag som fråntogs henne var posten som regionfullmäktiges ordförande.
Men Inger Harlevi har valt att försvara sitt agerande kring resebokningarna:
– Såväl tidigare regiondirektör som upphandlarna visste detta. Resebyrån levde inte upp till avtalet och borde ha förlorat det i stället för att få det förlängt, sade hon i juli.
Sedan dess har alltfler uppgifter inkommit som ger moderatpolitikern vatten på sin kvarn.
Bolaget Adda, som sköter upphandlingar åt Sveriges kommuner och regioner (SKR), har sagt upp sitt ramavtal med Big Travel. Kammarkollegiet likaså. I båda fallen med hänvisning till lagen om offentlig upphandling, samt till skatteskulder och obetalda socialförsäkringar för de anställda.
Det har även uppdagats att Big Travel dras med många miljoner kronor i skulder.
Trots allt detta har Region Gotland alltså valt att förlänga med resebyrån – med hänvisning till att man helt enkelt inte hittat några alternativ:
– Eftersom processen drog ut på tiden hade vi inget annat val än att förlänga med Big Travel fram till årsskiftet. Alternativet att stå utan avtal är värre, då det strider mot upphandlingslagstiftningen, sade regionens ekonomidirektör Ulrika Jansson i somras.
Sedan dess har den misskötta byrån begärts i konkurs, av en av sina leverantörer, i slutet av september. Det ansökande bolaget hänvisar till en obetald räkning på knappt 20 000 kronor, men det är bara ett av många krav.
Totalt finns det skulder på över tio miljoner kronor hos Kronofogden – och det finns dessutom fler skuldtyngda bolag i samma koncern.
Det förblir osäkert hur Region Gotland ska agera, om konkursen blir ett faktum.
– Vi hamnar i en besvärlig sits, jag vet inte vad det här skulle innebära, erkänner Ulrika Jansson.
Den aktuella konkursansökan drogs dock tillbaka under torsdagen, så hotet kan vara avvärjt åtminstone för stunden.
Men Region Gotland står egentligen inför samma utmaning, oavsett.
Ulrika Jansson berättar att man hunnit gå ut med en ny förfrågan, till andra resebokare. Men för två veckor sedan stod det klart att intresset förblir obefintligt.
Dessutom är det så att avtalet med Big Travel går ut vid årsskiftet, i vilket fall som helst – det går inte längre att förlänga.
– Men det vill vi ju inte heller. Troligen behöver vi göra en helt egen upphandling, men det gör man inte på tre månader, säger Ulrika Jansson.