Luckor i alkoholredovisningen
Gotlands kommuns representation under fjolåret kostade drygt en miljon kronor.Av den miljonen stod alkohol för 37 321 kronor, alltså knappt fyra procent, enligt handlingar som GT fått ut.Men alkoholen stod i själva verket för åtminstone det dubbla. Exakt hur mycket är det dock ingen som vet. Kommunens redovisning är inte heltäckande.
I Gotlands kommun regleras därför representation av Författningssamling för Gotlands kommun, med en särskild skrivning vad gäller sprit (se faktaruta). Men för redovisningen finns inga motsvarande regler.
Tom kolumn
Så när GT ber att få en sammanställning av kommunens kostnader för representation under fjolåret, med alkoholen särredovisad, visar det sig att det finns luckor.
För ett av de större evenemangen, funktionstestet/taklagsfesten för den nya kongressanläggningen Wisby strand, är det tomt i kolumnen "Alkohol" - trots att en representant för kommunen offentligt förklarat att kommunen och entreprenören Skanska delade på alkoholnotan.
Visning med drink
Men fakturan från Wisby strand innehåller inga uppgifter om alkohol - bara ett pris per kuvert (däremot är blomsterarrangemanget ordentligt specificerat!).
Så hur ligger det till?
- Kuvertavgiften innehöll mat för 225 kronor och dryck för 165. Det var fördrink, folköl till förrätten, ett glas vin till varmrätten och ett glas dessertvin till efterrätten. Sedan delades notan upp så att Gotlands kommun stod för 237:50 och Skanska för resten, säger Bertil Klintbom, chef för tekniska förvaltningen som arrangerade kalaset.
GT:s egen uträkning ger att alkoholen i så fall kostade kommunen 35 047 kronor (exklusive moms).
Två andra större tillställningar ståtar också med ett tomrum i alkoholkolumnen, två konferenser med tillsammans 272 deltagare som bjöds på "Visning Gotlands Fornsal" för drygt 60 000 kronor.
Var det bara visning?
- Det var visning med drink, berättar Henry Henziger, controller på kommunens ledningskontor.
Vid två tillfällen har kommunen serverat bara drink. Båda gångerna kostade det runt 60 kronor per deltagare. Om man översätter den summan till Fornsalenvisningarna blir det drygt 16 000 kronor för alkoholen.
Dubbel summa
35 000 plus 16 000 blir 51 000. Tillsammans med 37 321 kronor blir det över 88 000 kronor, alltså betydligt mer än dubbelt så mycket som kommunen officiellt redovisar som alkoholkostnader i samband med representation.
Evenemang Kostnad Varav alkohol
Wisby strand, funktionstest 82 899 35 047*
Baltic Sea Convention, tornerspel 60 000 -
Länsstyrelsens sommarfest, del av 37 713 -
HGO:s arkeologikonferens, visning Fornsalen 37 000 **
Kräklingboskolan och Lännaskolan, spärröl 35 659 7 424
Baltic Sea Convention, middag 33 621 6 920
Minneshögtid för I Bergman, filmvisning 33 573 -
Wisby Strand, invigning 33 304 -
Nordisk skolbokskonferens, visning Fornsalen 24 640 **
Jägarförbundets årsstämma, konferenslunch 22 320 -
*GT:s uträkning baserad på muntliga uppgifter från Gotlands kommun
**Alkohol serverades (enligt muntlig uppgift från Gotlands kommun) men kostnadsuppgift saknas
Kostnaderna är exklusive moms
Så jobbar vi med nyheter