Av de inlämnade anbuden var det fem som uppfyllde de formella kriterierna, men kommunen valde att gå vidare med bara tre av dem. Dessa tre företag besöktes för att tjänstemännen skulle, med kommunens ord, ”få det känslomässigt bekräftat” att de skulle klara sina åtaganden med tillräckligt hög grad av service.
Ett av de två företag som förbigicks hade lämnat det lägsta anbudet och överklagade beslutet.
Länsrätten anser att bolaget särbehandlats och lidit skada, samt att förfrågningsunderlaget varit bristfälligt när det gäller hur utvärderingen av anbuden skulle gå till och bestämmer att upphandlingen ska göras om.
Gotlands kommun har valt att inte överklaga domen, men någon ny upphandling har ännu inte påbörjats och kopieringstjänsterna sköts tills vidare som förut av kommunens personal.
De tjänster det handlar om är bland annat att kopiera och häfta underlag till deltagarna i de många nämndmöten och andra möten som politiker och tjänstemän deltar i, vilket, enligt kommunen, ställer stora krav på tillförlitliga leveranser i tid.
De senaste åren har Gotlands kommun fått bakläxa på ett antal upphandlingar. Den mest uppmärksammade handlade om skolbusstrafiken, men det har även gällt flytten av kommunarkivet, inköp av röntgenutrustning till lasarettet som sjukgymnastentreprenad.