Det var i samband med att Region Gotland lanserade sin nya hemsida i februari i år som regiondirektören beslutade att handlingar och kallelser till arbetsutskotten inte längre skulle publiceras på regionens hemsida.
Företrädare för media på Gotland påtalade i en insändare bland annat att det nya arbetssättet försämrade demokratin, medan regiondirektören själv ansåg att skadan av att felaktig information spreds var större än värdet av att få snabb information.
Men nu har alltså regionstyrelsen, efter nytt förslag av regiondirektör Stefan Hollmark, beslutat att kallelser och handlingar till regionstyrelsens arbetsutskott, socialnämndens arbetsutskott och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott åter ska göras tillgängliga på regionens hemsida. Det var bara dessa arbetsutskott som hade sina handlingar och kallelser publicerade tidigare.
– Här har den samlade politiken i Region Gotland fattat gemensamt beslut att vi fortsatt ska ha den transparens vi haft vad gäller handlingar i Regionstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden samt Socialnämnden. Det är viktigt att vi ger möjlighet till både gotlänningar och media att tidigt få ta del av och förstå ärenden och det är mycket viktigt att alla förtroendevalda kan ha tillgång till nödvändiga handlingar, för att skapa förutsättningar för den demokratiska processen och att man kan fatta välgrundade beslut, säger Meit Fohlin (S), regionstyrelsens ordförande.
Regiondirektören får nu i uppgift att genomföra de nödvändiga förändringarna och planera för en process där regionen framgent har samma hantering och öppenhet i samtliga politiska nämnder.
– Vi har tittat på det här med att publicera handlingar eller inte eftersom det funnits önskemål från partierna att fler politiker ska ha möjlighet att sätta sig in i ärenden innan de går till beslut. Och då har vi undersökt två vägar. Den ena är att vi lägger handlingarna i våra interna system och därigenom skapar möjlighet för politikerna att ta del av dem där, men det har visat sig vara väldigt krångligt. Den lättaste vägen är att använda sig av webben precis som tidigare. Sen har jag även fått i uppgift att titta på hur vi kan göra för att det ska bli lika för alla politiska nämnder, säger Stefan Hollmark.