Det har legat på lut i över ett år. Att en personalfest och konferens skulle hållas för de anställda inom hälso- och sjukvården när den värsta kampen mot covid-19 var vunnen.
– Vi bestämde i samspel med hälso- och sjukvårdsnämnden att när pandemin är över och vi får lov att träffas, då ska vi samlas allihop och ha som en kickoff framåt. Det ska vara för att samla kraft och ta avstamp för nya utmaningar, säger Marie Loob, hälso- och sjukvårdsdirektör på Region Gotland.
Nu är den tiden här. Den 12 maj, närmare bestämt. Och för att få plats med de 800-850 personer man hoppas på, krävs det lokaler som kan svälja mycket. Skulle ännu fler dyka upp kommer ingen nekas. Valet föll på Ica Maxi Arena, där man vaccinerat under lång tid.
– Planering pågår och vi har precis börjat. Men vi kan säga att det blir en trevlig tillställning med mat, någon form av underhållning och kanske dans. Så vi ska umgås helt enkelt.
Men roligt ska man ska ha med måtta. Det kommer inte bjudas på några rusdrycker under kvällen.
– Det är ju inte så att alla ska ut och partaja. När vården och regionen har någon form av tillställning så är det alltid välbalanserat. Och våra representationsregler tillåter enbart alkoholfria drycker. Men det kommer finnas en bar för dem som önskar, säger Marie Loob.
Att ordna ett så redigt kalas kräver mycket arbete, enligt Marie Loob. Därför har Region Gotland gjort en direktupphandling av festfixningen. Den vanns av Go Gotland som ska ordna det praktiska. Gränsen för samkvämet är satt till max 700 000 kronor.
– Det är inte konstigt. Det här är ett stort arrangemang med bokningar och beställningar och annat, det är klart vi behöver få hjälp med logistik och anmälningar. Lokalen måste fixas och vi ska även ordna take-away till dem som jobbar och inte kan delta, säger hon.
Är det viktigt att kunna göra en sådan här grej efter pandemins långa sociala mörker?
– Ja, det är viktigt att man någonstans tar tillbaka vardagen. Vi behöver ta hand om varandra i den oro som nu finns i omvärlden. Och det är jättemånga år sedan hälso- och sjukvårdsnämnden gjorde någon större gemensam samling. Nu tycker vi att det är dags att få in energi och ha roligt tillsammans. Jag tror att alla unnar oss det och tycker att det behövs, säger Marie Loob.