Upphandlingen gäller utskrift av dokument under sex år. Ricoh fick i juni förra året i uppdrag att leverera de skrivare som behövs för utskrifterna.
Ersättningen till Ricoh är en liten summa för varje utskrift. Det gick därmed inte att avgöra kontraktssumman förrän de sex åren är över, men värdet bedömdes vara 35 miljoner kronor.
Trollhättans Kontorsmaskiner överklagade beslutet. Att ta betalt för varje utskrift är ett avrop per utskrift. Det är därmed ett ramavtal och inte ett kontraktsavtal, hävdade bolaget. Och fick rätt.
Förvaltningsrätten anser att det är ett ramavtal, som enligt lagen inte kan vara längre än fyra år. Upphandlingen ska därför göras om.