Tar hand om förslagen från hövdingefesten

När man talar om Gotland som plats för stora möten i framtiden spelar den kommande kongresshallen förstås en mycket stor roll. Men det skall betonas att marknadsföringen också gäller möten som inte är beroende av att det finns en kongresshall.
När landshövdingen och kommunen i somras hade sin traditionella sommarfest med deltagande av många kända och inflytelserika personer uppmanades dessa gäster att ge förslag om nationella och internationella organisationer som kan vara presumtiva användare av kongresshallen.
Positivt med uppföljning
Kicki Grunditz har alltså fått ta del av dessa förslag och en av hennes arbetsuppgifter är att se vad förslagen kan leda till. Det uppfattas som positivt av förslagsställarna att det nu sker en uppföljning, vilket kanske saknats efter tidigare landshövdingefester.
En annan sak som Kicki Grunditz jobbar med är att kartlägga vilka gotlänningar som är med i internationella och nationella organisationer. Tanken är förstås att gotlänningarna skall försöka få kommande konferenser och kongresser förlagda till Gotland.
I hennes almanacka står också deltagande i en stor mässa i Stadshuset i Stockholm den 29 september. Mässan, Travel World, riktar sig till konferens- och kongressköpare. 3 000 köpare är inbjudna. Man räknar med 400- 500 deltagare.
Konkurrensen bland konferenssäljare är stor och det gäller att vara med.
Operatör i december
Gotlands Convention Bureau är ännu i ett startskede. Verksamheten startade för fyra månader sedan och det tar en tid att bygga upp verksamheten. P å personalsidan händer närmast det att byrån får en medarbetare med placering i Visby. Det är Hanna Lingvide, som kommer att tillträda den 4 oktober.
Att marknadsföra Gotland som mötesplats och kongresshallen är ett långsiktigt jobb. De verkligt stora mötena beslutas och planeras många år i förväg.
Ännu så länge är ju inte första spadtaget till kongresshallen taget och det finns ingen operatör. När det gäller operatör har kvalificeringsomgången inletts. I denna första omgång får presumtiva operatörer anmäla sitt intresse. Senast den 4 oktober skall den som vill vara med ha lämnat in erforderliga uppgifter om erfarenheter och referenser samt ekonomisk styrka.
Efter en utvärdering av inkomna anmälningar beslutas vilka som skall gå vidare till final. De kvalificerade ombeds att lämna in anbud som skall omfatta verksamhetsplan, tänkt organisation samt förslag till storlek på hyresbelopp.
I december månad hoppas vi att operatören skall vara utsedd, säger projektledaren K G Roos.
Idrottsmöte 2009?
Redan nu finns ett antal förfrågningar om kongresser. Kicki Grunditz uppger att det finns fyra allvarliga intresseanmälningar inne. Den enda av dessa som det i dagens läge kan avslöjas något om är Gotlands Idrottsförbunds ambition att få Idrottsmötet med 700 deltagare förlagt till Visby år 2009. Hotellrum är redan preliminärbokade till detta evenemang, men beslutet om arrangemanget är ännu inte fattat definitivt. Det skall ske vid Riksidrottsmötet i nästa år.