Det anser Ledningskontoret i ett förslag till kommunstyrelsen. Även policyn bör förnyas, vad som skall gälla när kommunen är värd.
Som argument anges att eftersom Gotland marknadsförs som en plats att hålla möten och antalet stora möten kommer att bli fler genom kongresshallen så bör de gamla reglerna vid representation uppdateras och budgeten höjas.
Dagens policy gäller möten med cirka 100 deltagare med en budget på mellan 150-600 kronor per person beroende på vilken nivå representationen gäller. Policyn bör ändras eftersom möten vid kongresshallen kan till exempel innebära internationella besökare på betydligt fler - cirka 300-1 500 personer -varvid även riktvärdena på vad varje person får kosta bör ändras samt vilken motprestation som krävs.
Riktlinjer för representation och offentlig flaggning upprättades 1979 och ändrades senast för 20 år sedan, 1987.