Studentkommittén, Polisen, skolledningen och studentfirandets projektledare Örjan Hillbom har under våren arbetat fram nya regler för studentfirandet.
– Utifrån de studentfiranden som varit, den nationella lagstiftning som finns och den händelse som inträffade förra året har vi funderat över hur vi kan göra studentfirandet säkert för våra elever, säger Karin Lekander, biträdande rektor på Wisbygymnasiet som ingått i planeringsgruppen.
Under onsdagskvällen informerades studenter, föräldrar och media om årets firande. Polisen informerade om reglerna för bil- och vagnkorteger och säkerhetsregler.
Den 9 juni är det traditionsenligt vagnkortege genom Visby. Men i år kommer vagnarna endast tillåtas köra den förutbestämda slingan från hamnen till Östercentrum och senare tillbaka till hamnen.
– Den stora skillnaden är att vagnåkandet avslutas klockan 17 på hamnen. Det är friåkningen på kvällen som varit det stora orosmomentet, säger Karin Lekander.
Liksom tidigare år är det studentfest på Gutekällaren med insläpp klockan 22, men för att studenterna inte ska behöva dra omkring på stan är de bjudna på förfest och middag på Kallbadhuset klockan 17 till 20, med möjlighet att dröja sig kvar till klockan 22 om de vill
– Fördelen är också att studenterna då kan gå vidare lite pö om pö och inte alla samtidigt.
Enligt Karin Lekander kommer polisen inte att hjälpa till med att besikta kortegefordon i år. Istället ställs högre krav på att förarna själva ska hålla koll på att lagstiftningen.
– Vagnsvärdarnas ålder har också höjts från 21 till 25, säger hon.
Ett annat orosmoment tidigare år är att publiken kommit allt närmare kortegen vilket innebär en säkerhetsrisk för dem som kommit för att se studenterna.
– Vi vill göra studenkortegen till ett publikt och säkert evenemang och därför har vi tagit fram en karta över var publiken bäst kan se studenterna när de åker förbi.
De utpekade platserna är grönytorna på båda sidor om Solbergaleden, cirkusplatsen och intill tingsrätten; Polhemsplatsen vid Norra Hansegatan; samt Allégatan mellan Lännavägen och Kolonigatan.
Just nu utreder även Transportstyrelsen och Polisen på nationell nivå om reglerna för tillfälliga transporter på flak eller vagnar i samband med exempelvis studentfiranden ska göras om.
– Vi vet inte vad den utredningen kommer att visa, men det känns bra att redan nu hitta alternativ tillsammans med eleverna för att kunna fira våra studenter på ett säkert sätt, säger Karin Lekander.