Det var i den psykosociala skyddsrond som gjordes i samband med en omorganisation som många medarbetare gav uttryck för sina synpunkter. Otydlig, obegriplig och förvirrande var några av de omdömen som gavs om domprostens ledarskap.
– Jag försöker gå till djupet av mig själv och har kommit till flera insikter. En är att medarbetarna tycker det är viktigt att jag är synlig i vardagsverksamheten. Att jag dyker upp lite då och då. Det har jag inte prioriterat tidigare eftersom jag inte ville att de skulle känna sig granskade eller att jag lägger mig i. Men jag har tänkt fel så det har jag tagit till mig. Under nästa år ska vi också se om vi kan förstärka organisationen runt mig så att jag får administrativ avlastning och kan vara ute ännu mer i våra olika verksamheter, säger Mats Hermansson.
Redan veckan efter att rapporten om kritiken offentliggjordes började han hos en coach, för att som han säger fylla på sina ledarkunskaper. En gång i månaden träffar han sin coach för samtal med fokus på ledarskap och arbetsmiljö.
– Jag har haft fyra möten med våra skyddsombud för att ta fram en åtgärdsplan. Den ska vi ha MBL-förhandling om i början av januari. Tillsammans med sju medarbetare från olika verksamheter har vi bildat en tankesmedja. Vi träffas varannan vecka under våren för att ta fram idéer till hur arbetsmiljön kan bli bättre, berättar Mats Hermansson.
I rapporten från den psykosociala skyddsronden framhölls att det inte räcker att domprosten ändrar sitt ledarskap, utan att alla medarbetare har ett ansvar att bidra till ett bra arbetsklimat.
– Vi är varandras arbetsmiljö. För att höja medvetandet om detta har vi i höst haft fyra tretimmarsmöten där hela personalen, runt 60 personer, deltagit. Kamreren i församlingen och jag har dessutom besökt alla arbetslag. De har fått ställa frågor kring rapporten och vi har gått igenom hur organisationen och delegationsordningen ser ut så att det blir tydligt. Vi har även haft en genomgång av våra policydokument och ska kommunicera dessa så att alla medarbetare har tagit del av dokumenten.
Ledningsgruppens möte varannan vecka förlängs också med en timme, för att tala om arbetsmiljön.
– Vi har även bestämt att låta företagshälsovården göra medarbetarundersökningar varje år. Då får vi ett kvitto på om arbetet med arbetsmiljön gett resultat, säger Mats Hermansson.
Församlingspedagog Pia Toftenius, som arbetar med konfirmand- och ungdomsverksamheten i församlingen, är en av dem som ingår i den arbetsgrupp som bildats och som kallas tankesmedja.
– Det var mycket i rapporten som jag inte känner igen mig i, men viss kritik fanns det fog för. Mats Hermansson har tidigare inte varit så bra på att förankra beslut och förslag, fast han nog trott att han varit det. Det gäller exempelvis omorganisationen i höstas, där han fick backa. Nu tror jag att han tagit lärdom av kritiken, säger Pia Toftenius.
I arbetsgruppen, som hittills haft två möten, finns representanter för flera verksamheter.
– Vi tänker framåt. Även om alla inte gillar varandra eller domprostens ledarskap så måste vi ändå ha ett förhållningssätt till varandra. Där tror jag att lojalitet är viktig och vi i gruppen har bestämt oss för att vara goda förebilder. Att inte acceptera skitsnack utan säga: gå med det till den det berör , säger Pia Toftenius.