2015 hade länsstyrelsen en budget på 350 000 kronor för representation – det vill säga middagar och andra tillställningar med olika organisationer, myndigheter och företag.
När samtliga poster för året räknas samman landar summan på närmare en halv miljon kronor, ungefär 150 000 mer än beräknat alltså.
Men det finns skäl till att det blev så, konstaterar Henrik Lavergren, ekonomichef på länsstyrelsen.
– För det första drog regionen sig ur sommarfesten, vilket lämnade oss som ensam arrangör. För det andra hade vi inte räknat med Crimetime, där vi medverkade, när budgeten sattes. Om det inte vore för dessa två poster hade slutresultatet sett väldigt annorlunda ut, säger han.
Om man räknar bort Crimetime och halva sommarfesten, som regionen tidigare betalade, så hamnar länsstyrelsen mycket riktigt inom ramen för budgeten.
Det var i slutet av maj som regionen drog sig ur den årliga sommarfesten av ekonomiska skäl.
– Planerna var då så långt gångna att det inte fanns något utrymme att dra ner på kostnaderna, säger landshövdingen Cecilia Schelin Seidegård.
Det andra stora utlägget, länsstyrelsen medverkan på deckarveckan Crimetime, dök även det upp sent på radarn.
– Där bedömde vi att det fanns ett stort mervärde för Gotland. Det är inget jag ångrar i dag. Deckarveckan var en stor succé. Därför var det väldigt bra att vi var med på ett hörn, säger Cecilia Schelin Seidegård.
Enligt Henrik Lavergren finns det inga planer på att lägga en högre budget nästa år. Samtal om hur länsstyrelsen ska klara representationen 2016 har därför påbörjats. För att nå det målet måste förändringar göras – så mycket står klart enligt Henrik Lavergren och landshövdingen.
Cecilia Schelin Seidegård vet var pengarna måste sparas: sommarfesten.
– Det kommer att vara omöjligt att ge den i samma omfattning utan regionens inblandning. Det har skett viss uppvaktning från företag och andra aktörer. Men om regionen inte går in som medarrangör så lär det bli
en något nedbantad sommarfest nästa år, säger hon.
2015 blir första året sedan 2010 – Cecilia Schelin Seidegårds första år på posten – då länsstyrelsen spräcker sin representationsbudget. De senaste fyra åren har dock utläggen legat på en ganska stabil nivå. I fjol hamnade man till och med 34 000 kronor under budgeten.