I dag är det gratis att få kopior på allmänna handlingar som finns i länsstyrelsens diarium, oavsett om det är på papper eller om de handlingar man begär ut skickas via mejl. Men nu har alltså myndigheten beslutat att införa avgifter från den 1 februari och Thomas Persson, chef på länsstyrelsen förklarar varför.
– Vi har sett över våra rutiner och tittat på riktlinjerna för statliga myndigheter, bland annat avgiftsförordningen. Där står att vi har rätt att ta ut en avgift och då tycker vi att vi ska göra det. Annars är det skattebetalarna som subventionerar det arbetet.
Det håller inte Jonas Nordling med om.
– Vi ifrågasätter att statliga myndigheter tar betalt för en kostnad de inte har. Grunden för avgiftsförordningen är ett slags självkostnadstänkande, att myndigheten ska kompenseras för den kostnad kopiering medför. I dag mejlas det mesta och personalinsatsen bör vara begränsad, säger Jonas Nordling som tycker att avgiften för att mejla handlingar är i strid med avgiftsförordningens anda.
fta är det journalister som begär ut handlingarna, exempelvis överklaganden och beslut på olika områden. Men även privatpersoner har enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga.
– Med digital teknik skulle enskilda kunna begära ut handlingar till lägre kostnad för länsstyrelsen, detta beslut motverkar det. Det kan leda till att färre väljer att utnyttja sin rätt av ekonomiska skäl. Så är inte offentlighetsprincipen tänkt, säger Jonas Nordling.
Thomas Persson hänvisar till att det är flera statliga myndigheter som tar ut avgifter för att lämna ut allmänna handlingar när det överskrider ett visst antal sidor, exempelvis Domstolsverket.
Alla länsstyrelser tar inte betalt. Vid en enkät bland de 21 myndigheterna i landet fick länsstyrelsen svar att sex länsstyrelser har avgifter får utlämnandet av allmänna handlingar.
– Jag vet inte om alla svarade, jag tror det är fler som tar betalt. Men varje länsstyrelse tar sina egna beslut om detta, säger Thomas Persson.
Kan avgiften göra att människor drar sig för att begära ut handlingar och därmed indirekt vara ett hot mot demokratin?
– Nej, varken mot rättssäkerheten eller demokratin. Och alla som vill får komma till länsstyrelsen och ta del av handlingarna i diariet gratis. Det är bara kopiorna som kostar, säger Thomas Persson.