Det rör sig delvis om just ett årsmöte, inom det internationella Hanseförbundet.
Men det är kanske den tråkigaste beskrivningen av fenomenet Hansedagarna, som enligt Region Gotland innebär ”en kombination av en stadsfest och möten, konserter, marknad, kultur, mat, historia, nutid, seminarier och andra inspirerande aktiviteter”.
Senast evenemanget inträffade i Visby var 1998.
– Då var det alkoholtillstånd i hela innerstaden, berättar Christopher-Robin Maurin.
– Ja, det verkar vara det folk minns mest, det och att drottning Silvia invigde, tillägger Jenny Lennhammar.
De tillhör båda regionens projektgrupp inför årets upplaga, som infaller 5-8 juni. Öltält i hela Visby innerstad finns inte i planerna den här gången – men en folkfest ska det bli ändå.
– Vi har tre stora kulturscener, då flera delegationer från de andra städerna tar med artister. Dessutom ska vi involvera gotländska kulturgrupper – och det blir även några hitresta större dragplåster, berättar Josefine Eriksson, som också arbetar i projektet.
Kan du avslöja något av dem redan nu?
– Nej. Ganska snart kommer vi nog att gå ut med det, men vi kan redan nu bekräfta att det kommer bli helt gratis.
Dessutom blir det en stor marknad, längs både Strandgatan och Cramérgatan – varav den sistnämnda stängs av dessa dagar, precis som under Almedalsveckan.
Här kommer man kunna ta del av mat och kultur från andra delar av Hanseförbundet, vars moderna upplaga består av nästan 200 städer i 16 europeiska länder.
Ett annat inslag är att Gotlands UF-företag under våren får tävla om några välexponerade marknadsplatser, där de kan saluföra sina produkter.
– Man kan säga att det här har tre olika ben. Dels är det en stor konferens för alla Hansedelegater, dels har vi de här marknadsbodarna. Sedan ska det även bli en klassisk svensk sommarstadsfest – och där är vår ambition att den ska bli så bra att man önskar en fortsättning nästa år, summerar Christopher-Robin Maurin.
Sådana sommarfestivaler har haft svårt att rota sig i Visby – hur ska ni lyckas?
– Tidigare har de oftast velat ha en del av turistkakan, jag tror nyckeln är att man gör Visbys stadsfest för gotlänningarna i första hand.
Sedan finns här även ett folkbildningsuppdrag; själva historien kring Hansan ska också få plats. En del av det arbetet har redan inletts, bland annat genom arrangerandet av ”Hanselyftet” i november.
– Då fick skolor och äldreboenden historieinspirerad mat och skolorna hade fokus på Hansan i utbildningen. Även till exempel museet och Fenomenalen var involverade, berättar Josefine Eriksson.
Men till Hansedagarna vill man locka även de gotlänningar som inte har ett historiskt intresse.
– Alla kan komma, njuta av stämningen och träffa folk från de andra städerna, tycker Jenny Lennhammar.
– Kom dit, det blir kul! uppmanar Christoper-Robin Maurin.
Region Gotlands budget för arrangemanget ligger kring elva miljoner kronor, men en stor del av utgifterna är interndebitering, samt lönekostnader för projektet som löper över flera år.
De internationella delegationerna betalar själva sina resor och sitt uppehälle och de större artisterna finansieras genom sponsorsavtal.
Mycket planering återstår alltjämt. Föreningslivet på ön blir en viktig spelare, då idel ideella krafter kommer krävas.
– Ja, vi behöver många volontärer! bekräftar Jenny Lennhammar.