Emil Schön är kommunikatör på Riksantikvarieämbetet med placering i Visby. För några veckor sedan la myndigheten ut riktlinjer för hur man skulle förhålla sig till coronapandemin. Grundinställningen är att de anställda ska jobba hemifrån men de är inte utestängda från lokalerna.
Emil Schön jobbar hemifrån sedan två och en halv vecka.
– Jag går till jobbet när jag behöver, till exempel när jag ska hantera bilder. Då behöver jag större skärmar än den som jag har på min bärbara dator.
Av de cirka 150 arbetskamrater som jobbar på Riksantikvarieämbetet är det bara några stycken på varje våningsplan som befinner sig i lokalen så det är ingen större trängsel.
Arbetsuppgifterna sköts på nätet och kommunikationen går genom Skype, mejl och telefon.
Några stora problem med att jobba hemifrån ser han inte.
– Det går jättebra. Jag är mer effektiv när jag är hemma men det kan också bero på att jag jobbar kortare dagar och har nyss varit pappaledig, säger han som nu är i tjänst 80 procent av en heltid.
Det finns flera vinster med att jobba hemifrån förutom att man inte bidrar mer än nödvändigt med att sprida coronaviruset vidare i samhället.
– Jag tvingas bli mer effektiv och strukturerad med en bättre överblick över det jag ska hålla ordning på. Det är viktigt att sätta tydliga gränser ock skjuta det privata åt sidan.
Att i förväg bestämma vilken tid det är fika och lunch skapar ramar och stöttar koncentrationen.
Han tipsar om att ersätta färden till jobbet med något annat för att mentalt påminna sig om att det är dags att börja jobba.
– En liten ritual som att gå ett varv runt kvarteret kan vara ett sätt, tipsar han.
Att inte träffa sina kollegor kan vara både för- och nackdelar.
– Det blir ensamt. Man stannar inte och snackar i korridoren och det blir inga diskussioner över en kopp kaffe.
För att mildra avsaknaden av den sociala kontakter har de tagit hjälp av tekniken.
– Vi har infört digitala fika, säger han.
Det innebär att de som jobbar med kommunikation kopplar upp sig på Skype och så kan alla se varandra och prata över en kopp kaffe eller te.
En fördel är att han inte blir avbruten lika ofta av kollegor i korridoren.
– Och så har jag en bättre kaffebryggare hemma, säger Emil Schön som trivs med tystnaden och lugnet hemma i huset.