Statsminister Ulf Kristersson (M) kommer att hålla ett anförande klockan 09 onsdag 30 oktober som direktsänds på forumets hemsida.
Mötet arrangeras av Sveriges regering och Nordiska ministerrådet med Länsstyrelsen i Gotlands län som organisatör och har tre övergripande teman: hållbarhet, resiliens och säkerhet. 660 personer från 25 länder ska under tre dagar arbeta med EU:s strategi för Östersjöregionen (EUSBSR). Strategin är ett avtal mellan de åtta Östersjöländerna, men betydligt fler länder deltar alltså.
Anders Bergström, som arbetar heltid med strategin, är anställd av Föreningen Norden i Stockholm, men är sedan årsskiftet utlånad till länsstyrelsen på Gotland för att förbereda för veckans forum.
– Man behövde någon på länsstyrelsen som kunde strategin helt enkelt, så då hyrde man in mig.
Forumet pågår under tre dagar, 29–31 oktober. Det blir samtal, workshops, paneldiskussioner och seminarier.
– Det är ett sätt att samla aktörer för att lösa komplexa samhällsutmaningar. Vi kommer att jobba med olika utmaningar, som exempelvis energi, transport och hållbar livsmedelsförsörjning. Det är frågorna som vi inte klarar av att lösa själva där vi behöver samarbeta inom Europa.
Samarbetet har pågått i 15 år och varje år träffas representanter från olika länder för ett forum någonstans i Östersjöregionen. För åtta år sedan hölls forumet i Stockholm och i år är det alltså Sveriges tur igen. Deltagarna kommer från myndigheter, regeringskanslier, civilsamhällesorganisationer och företag.
– I år har vi ett särskilt fokus på Ukraina, säger Anders Bergström.
Ett 50-tal ukrainare, som bland annat jobbar med sjukvårdsutbildning vid fronten, kommer att delta demonstrera hur de jobbar med att utbilda sjukvårdare.
Även ett 50-tal gotlänningar deltar.
– Många är från Region Gotland, men vi har även deltagare från näringsliv och civilsamhällesorganisationer. Det är främst frågorna om energiförsörjning och hållbar livsmedelsförsörjning som gotlänningarna är intresserade av.
Gotlands landshövding Anders Flanking kommer hålla i avslutningen av veckans forum på Wisby strand.
Trots det stora arrangemanget kommer inte trafiken i Visby att påverkas under tiden.
– Det blir inga andra säkerhetsåtgärder än det brukar vara vid tillställningar med mycket folk. Det var meningen att det skulle komma en hel del ministrar till forumet, men det krockade med Nordiska rådets session i Reykjavik, berättar Anders Bergström.
Flera programpunkter kommer att sändas live på forumets hemsida, så att vem som helst kan se. Forumet kommer att avslutas av Gotlands landshövding Anders Flanking.