P18:s avgående sportchef Eric Ericsson
De senaste dagarna har varit turbulenta för P18. Sportchefen Eric Ericsson och tränaren Kristoffer Ahl har lämnat sina roller, och föreningen kämpar samtidigt med en tuff ekonomisk situation. Eric Ericsson riktade i måndags kritik mot P18, att det inte fanns en tillräckligt bra organisation på plats, och ordföranden Bo Björkman svarade bland annat:
– Har vi inte en ekonomi att stå på kan vi inte heller driva någon verksamhet.
Förra året gick föreningen drygt 600 000 kronor back, och nu finns det en oro och frustration i barn- och ungdomsverksamheten. Det menar en ledare, som vill vara anonym, som Helagotland pratat med.
Upplevelsen, som även en annan ungdomsledare håller med om, är att ungdomsverksamheten har fått täcka upp för a-lagets kostnader.
– Det har blivit a-laget mot ungdomsverksamheten, vilket jag tycker är synd, men det är en frustration att pengarna är borta. Många ungdomsledare är ju stolta över den verksamhet som finns i P18. När det inte går att fortsätta eller att man får göra det med mindre resurser är det en frustration så klart, säger ledaren.
För att rädda ekonomin har P18 bland annat tagit pengar ur barn- och ungdomslagens lagkassor. Alltså pengar som olika lag samlat in genom aktiviteter och försäljningar, pengar som är tänkta att gå till exempelvis cuper och läger.
– När det inte finns några pengar kvar i föreningen så finns inte de pengarna heller. Det blev tydligt förra ledarmötet. Då var budskapet att de pengarna också är borta. Jag fick ingen tydlig bild av när de skulle kunna återställas, säger ungdomsledaren.
P18 IK:s styrelse har genom kassören Karsten Inde gått ut med information till ungdomslagen och där bekräftas det att man tagit pengar från lagkassorna.
”För att klara föreningen fick vi använda de medel som lagen samlat in i lagkassorna. Det är styrelsens ambition att detta INTE skall påverka lagens träningar, matchspel och aktiviteter under 2024 utan de planer som lagen har för 2024 skall genomföras. Även om föreningen nu har hamnat i otakt så har vi en fantastiskt fin verksamhet för våra yngre medlemmar som fungerar bra – tack vare många ledares insatser”, skriver man bland annat.
Ungdomsledaren som Helagotland talat med:
– Det som händer bland ungdomsledarna nu är att man funderar vad man ska göra om pengarna inte kommer in. Då får man fundera på om man behöver gå till en annan förening.
Det har gått så långt?
– Ja, absolut. Vi har en plan för det och jag vet att andra lag också har det. Speciellt de lag som kanske vill spela på fastlandet, säger ledaren.
Bo Björkman, styrelseordförande i P18 IK.
P18:s ordförande Bo Björkman kommenterar:
– Ledarna blev oerhört besvikna när de såg att vi var tvungna att använda deras pengar för att klara vår likvid helt enkelt.
Det är helt enkelt så att barnens insamlade pengar har tagits för att föreningen ska klara sig?
– Ja, och då är det inget specifikt som pengarna har gått till, utan det kommer från den situation vi befann oss i med 600 000 kronor back. Pengarna från lagkassorna togs redan 2022 av den förra styrelsen. När man gjorde bokslutet 2022 tog man lagkassorna i anspråk.
Är de tomma?
– Det finns ett protokoll från december 2022, där det står att man för över lagkassorna till föreningens stora kassakista. Men det står också att de här lagkassorna ska återställas under 2023, alltså innevarande år. Min förhoppning är att vi i år ska kunna göra ett sånt bokslut så att vi kan föra över lite mer pengar till de här lagkassorna.
Vad jag förstår finns en känsla att ungdomsverksamheten bär a-lagets kostnader. Hur ser du på det?
– Ja, men jag hade en ledare som på sensommaren ville åka med sitt lag till Oskarshamn och spela mot några lag, och det hade vi pengar till. De ska inte behöva ha sina lagkassor för att kunna göra grejer, vi ska ha en sån ekonomi som fixar det.
Samtidigt medger Björkman att a-laget har "kostat väldigt mycket pengar".
– Vi såg redan i juni månad att den budgeten inte skulle hålla, för intäktssidan gick inte ihop. Man hade varit alldeles för optimistisk när det gällde att få in pengar, på intäktssidan diffade det rejält och då måste man anpassa kostnadssidan utifrån de pengar man har, säger han.
I början av juni införde P18:s styrelse ett köpstopp av material. Trots det värvades spelare till a-laget under sommaren.
– Det är inte bra. Vi tog beslutet om inköpsstopp tidigt i juni månad. För mig innebär ett inköpsstopp att man inte köper någonting, det gäller material, spelare och allt möjligt, säger Bo Björkman.
Bo Björkman säger att han inte tror att det finns någon större risk att föräldrar och barn söker sig till andra föreningar, eller att det finns en risk att föreningen tappat i förtroende.
Samtidigt tycker han att P18 till viss del "försakat" ungdomarna.
– Jag tycker nog det. Vi borde ha ägnat dem större uppmärksamhet. Åtminstone när det gäller att bygga en organisation av de här lagen. Jag vill ha en ungdomskommitté där man diskuterar lagens frågor, och att man har en i styrelsen med ansvar för ungdomslagen. Men det har vi inte hunnit med det här året, men det ska vi nästa år. Vi har fjärmat oss lite från ungdomslagen faktiskt och det känns inte bra.
I och med att ni gick ut med det här brevet, upplever ni att det finns en oro från ledare och föräldrar?
– Jag ska inte säga det, men de vill ha information. De är oerhört lojala och har varit det hela tiden, men de kräver att vi ska hålla dem informerade och där har vi kunnat vara bättre. Men den kritiken tar vi till oss också, säger Björkman.
Klubbens ordförande säger vidare att man hoppas ha en ny kanslichef på plats nästa vecka, och att målet nu är att nå ett nollresultat till årsskiftet.
P18 hoppas få in pengar från olika håll, bland annat har de fakturerat Region Gotland drygt 330 000 kronor för "utebliven indexuppräkning" under åren man haft driften av Visborgsvallen. Den fakturan har dock regionen bestridit. Regionen anser inte fakturan vara korrekt "med hänsyn till preskriptionstid", och är beredda att betala knappt 174 000 kronor.
”Det stämmer att vi inte räknat på samma sätt”, skriver Pär Gustavsson, enhetschef på fritidsenheten, i ett mejl.
– För tillfället är det precis som du säger, att de har bestridit den här fakturan och vi funderar på hur vi ska gå vidare, säger Bo Björkman.
P18 och regionen är inte överens om en faktura för driften av Visborgsvallen.