När regionens nya hemsida lanserades i början av februari försvann plötsligt handlingar som tidigare varit tillgängliga för alla. Det var den nya regiondirektören Stefan Hollmark som ansåg att publiceringen av handlingarna i en sådan tidig del av den politiska processen ledde till fler problem än fördelar.
Problemen skulle enligt Hollmark ligga i att media tog upp ärenden på ett för honom och regionen dåligt sätt. I en insändare gav Hollmark följande svar:
”Skadan av att felaktig information sprids är större än värdet av att få snabb information, som sedan visar sig vara felaktig.”
För allmänhet och media var åtgärden inte populär och protesterna lät inte vänta på sig. Ledningen på P4 Gotland var först ut med sin kritik tätt följd av mig och mina två kollegor, Eva Bofride på Gotlänningen och Mats Linder på Gotlands Allehanda, där Linder var snabbast av oss tre ur startgroparna.
”Regionen köper sig själv tid, så att man kan jobba ostört och inte behöver utsättas för några besvärliga frågor från medborgarna. Ett märkligt beslut tycker vi.” Skrev P4 Gotlands ledning.
”Ju senare i en beslutsprocess som man får höra avgörande invändningar, desto svårare blir det att vända skutan och ompröva det beslut man är på väg att fatta.” Skrev Mats Linder på GA.
”Nej, man måste inte lämna ut handlingar från arbetsutskott. Men det har varit sed på Gotland i många år att göra det. Att ta bort möjligheten är en markering och faktiskt en inskränkning av vår demokrati.” Skrev Eva Bofride på Gotlänningen.
Hollmarks beslut höll i tre månader men nu har han fått krypa till korset, vilket Helagotland var snabbt ut och rapporterade om.
Vad är det då som föranlett denna helomvändning gällande publiceringen av AU-handlingar på regionens hemsida?
Har man sett att gotlänningarnas möjlighet till insyn försämrats? Att demokratin fått sig en törn? Att medias frågor blivit än mer besvärande?
Nej, orsaken bakom beslutet är att partierna upptäckt att de inte kan förbereda sig på ett lika bra sätt som tidigare. I underlagen till senaste regionstyrelsemötet kan vi läsa:
”Den nya rutinen har visat sig skapa svårigheter för politiska partier i sina förberedelseprocesser inför de kommande dialogerna i arbetsutskotten.”
Det är ju inte bara gotlänningar i allmänhet eller media i som gått miste om den tidiga insyn som förut var möjlig, utan, tydligen, även de politiska partierna. Och i de partier som har en bred intern diskussion inför AU-möten blev det plötsligt svårt att diskutera när bara ett fåtal hade tillgång till handlingarna.
I en politiskt styrd organisation är det till syvende och sist politikerna som styr. Oavsett hur mycket de har delegerat till tjänstepersoner är det ändå politikerna som sitter på makten.
När nu de politiska partierna insett hur svårt det är att sätta sig in i viktiga frågor i ett tidigt läge när de själva inte har full tillgång till viktiga handlingar så reagerar de så klart. Och när politikerna reagerar, måste förvaltningen agera, vilket nu lett oss tillbaka till den tidigare hållningen angående publicering av AU-handlingar på regionens hemsida.
Problemet som jag ser det är att partierna inte reagerade på att media eller gotlänningarna gick miste om en tidig insyn, utan att AU-handlingarna blir offentliga först då en intern utredning visar att det är bästa vägen att gå för att politikerna ska kunna få en tidig insyn. Att ge alla politiskt valda insyn i alla ärenden skulle enligt regionen lett till en alltför stor administration. Då är det tydligen enklare att återigen publicera AU-handlingarna på regionens hemsida. Just nu i alla fall.
Jag ser en risk att vi hamnar i samma läge någon gång framöver om regionen inför ett system som medger en enkel hantering för att ge alla politikerna tillgång till handlingarna.
För från politiken har det varit oroväckande tyst i den här frågan.
Men till dess kan jag bara utbrista: Prisa interna systembrister, nu kommer AU handlingarna.